AISB 536 - Administrative Officer (FR/DE/EN)

Administration & Sales Officer (FR/DE/EN)

Lieu : Belgique – déplacements fréquents possibles

Contrat : CDI – temps plein

A propos d'ABAKUS IT-SOLUTIONS

ABAKUS IT-SOLUTIONS est un acteur reconnu dans la fourniture de services IT. Nous accompagnons nos clients en leur proposant des solutions technologiques sur mesure, en combinant expertise, flexibilité et proximité.

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) Administration & Sales Officer polyvalent(e), orienté(e) service, qui aime la variété, prendre des initiatives et contribuer à l’amélioration continue des processus internes.

Vos missions

Support aux Ventes

• Préparation des documents administratifs.
• Mise en page de documents de vente.
• Participation aux événements promotionnels et activités clients.

Administration & Gestion interne

• Accueil client.
• Gestion du courrier.
• Organisation et réservation de voyages.
• Gestion des attestations, documents officiels, conformité légale et assurances.
• Négociation fournisseurs.
• Gestion des bureaux, équipements, accès et maintenance. (« Facility management »)
• Achats divers (produits, services, marchandises.)
• Gestion des abonnements.
• Inventaires stock.

Contexte de travail

• Frequent travel
• Travail dans des délais parfois serrés, nécessitant rigueur et résistance au stress.
• Représentation de l’entreprise et interface entre clients et équipes internes.
• Participation active aux procédures qualité et propositions d’amélioration continue.
• Respect des standards de communication et d’éthique de l’entreprise.

Profil recherché

• Vous parlez français, allemand et anglais (oral et écrit).
• Vous aimez le travail varié, êtes proactif(ve) et force de proposition.
• Vous avez le sens du service, une excellente communication écrite et orale.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques Microsoft 365. La connaissance de Odoo est un plus.
• Une première expérience dans l’administration, le support aux ventes ou la gestion clients est un plus.
• Bonne capacité d’organisation, résistance au stress et orientation solutions.

Nous offrons

• Un environnement de travail international, stimulant et collaboratif.
• Une équipe dynamique, à taille humaine.
• Une rémunération compétitive et des avantages liés à la fonction.