Vos missions
En support direct du Project Manager, vous intervenez sur les activités administratives et opérationnelles du projet :
Gestion des ressources :
- Saisie et mise à jour des plans de ressources dans ServiceNow
- Revue et validation des feuilles de temps pour le compte du Project Manager
- Suivi de l’utilisation des ressources et ajustement si nécessaire
- Replanification des ressources selon les besoins du projet
Planification de projet :
- Création et mise à jour de la structure de découpage du projet (WBS)
- Suivi de l’avancement des tâches (progression, finalisation)
- Surveillance du planning
- Ajustement du calendrier projet selon les directives
Gestion des risques :
- Mise à jour du registre des risques dans ServiceNow
- Suivi et actualisation du statut des risques
- Suivi des actions de mitigation et relances associées
Reporting projet :
- Collecte des données et préparation des rapports d’avancement
- Contribution à la rédaction des rapports d’exception
- Participation à la production de rapports externes
Qualité des données :
- Suivi des indicateurs de qualité des données projet
- Mise en place ou recommandation d’actions d’amélioration
Support aux achats :
- Saisie des demandes d’achat (Purchase Requests) pour les biens et services
Documentation projet :
- Création et mise à jour des documents projet selon les templates
- Rédaction des comptes rendus de réunion (MoM)
Autres :
- Réalisation de toute tâche déléguée par le Project Manager
Profil recherché
Exigences essentielles :
- Formation professionnelle supérieure dans un domaine pertinent avec au moins 3 ans d’expérience ou diplôme secondaire avec au moins 5 ans d’expérience
- Expérience en fonctions administratives et de coordination en gestion de projet
- Maîtrise des outils de gestion de projet, idéalement ServiceNow
-
Habilitation requise : Niveau de sécurité OTAN Secret
Atouts :
- Certification en gestion de projet (PRINCE2, PMP ou équivalent)
- Une expérience significative peut compenser l’absence de certification
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoignez un environnement international exigeant et structuré, au cœur de projets stratégiques. Vous évoluerez aux côtés d’équipes expérimentées, avec des outils de gestion de projet reconnus, et contribuerez directement à la réussite d’initiatives à fort impact. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en coordination, planification et suivi de projets dans un cadre rigoureux et stimulant.
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ABAKUS IT-SOLUTIONS is seeking to hire people passionate about IT not afraid to mix serious work and a bit of madness!
Opportunities are numerous. From bare applications development to of IT infrastructures management including conception, architecture and requirements analysis.
Although open to technologies used by our customers, ABAKUS IT-SOLUTIONS seeks mainly but not only consultants mastering: Windows and Linux Servers, networks, developments (JAVA, SAP, .NET,…) as well as highly specialized experts for example in cybersecurity or in Content Management System (CMS) (SharePoint, Drupal, WebLogic…).
In terms of non-technical competencies, ABAKUS IT-SOLUTIONS hires dynamic persons, open to the world, interested by innovation and having a keen sense of client relationship.
A very good command of English is essential, the capacity to speak French, German or Dutch is an asset.
Even though most of our positions require at least 3 years of experience, some are open to new starters.
En attendant,
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