Aperçu du rôle
Nous recherchons un IT Helpdesk Officer expérimenté pour rejoindre un environnement de support informatique structuré fonctionnant selon les meilleures pratiques ITIL .
Vous ferez partie de l' équipe de support de première ligne , fournissant une assistance quotidienne aux utilisateurs finaux tout en contribuant activement au partage des connaissances, à la documentation et à l'amélioration continue du service.
Ce rôle combine les activités classiques d'un service d'assistance avec des tâches spécifiques liées à la préparation des postes de travail et à l'assistance logicielle bureautique.
Principales responsabilités
En tant qu'agent de support informatique, vous serez amené à :
- Assurer le support de premier niveau , en traitant les incidents et les demandes concernant les postes de travail et les systèmes téléphoniques.
- Effectuer les opérations quotidiennes du service d'assistance et assurer un suivi précis des tickets
- Assister les utilisateurs avec les outils Microsoft Office , notamment en fournissant des guides d'utilisation, des formations de base et de la documentation.
- Gérer les tâches bien documentées liées à la configuration des PC et à l'assistance bureautique
- Améliorer et maintenir la base de connaissances , y compris les listes de contrôle pratiques, les modèles et les guides de dépannage
- Tirer profit des leçons tirées des incidents précédents
- Collaborer étroitement avec les équipes de support de deuxième et troisième niveau pour améliorer les procédures et la documentation
- Contribuer à l'amélioration continue des processus opérationnels dans le cadre d'ITIL
Compétences et expérience requises
Obligatoire
- Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un IT Helpdesk Officer ou de Helpdesk role.
- Solide expérience en support informatique (formation et expérience professionnelle requises)
- Solide expérience en dépannage et configuration de postes de travail Windows
- Connaissances pratiques de :
- Outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint)
- Outils de gestion des tickets et de la documentation tels que Jira et Confluence (ou similaires)
- Expérience en rédaction de procédures opérationnelles standard (SOP) et de documentation informatique en anglais
- Maîtrise bilingue du néerlandais et du français
- Bonnes compétences en communication écrite en anglais
Agréable à avoir
- Expérience avec les appareils mobiles et la téléphonie Microsoft Teams
- Expérience avec Intune
- certification ITIL
- Expérience antérieure dans une autre fonction informatique que le support technique.
compétences générales
- Esprit d'équipe et sens de la collaboration
- Compétences de communication claires et professionnelles , avec interaction directe avec l'utilisateur (sur site, par téléphone, par courriel).
- Proactif, désireux d'apprendre et orienté solutions
- Bien organisé, structuré et capable de gérer efficacement de multiples demandes
Ce que nous proposons
- Une opportunité à long terme au sein d'une organisation de support informatique structurée et mature
- Connaissance des opérations basées sur ITIL et des environnements informatiques d'entreprise
- Un modèle de travail hybride qui allie collaboration sur site et flexibilité
- Un rôle où l'amélioration des processus, la qualité de la documentation et la satisfaction des utilisateurs sont des priorités essentielles.
- Un environnement professionnel qui valorise l'expertise, l'autonomie et l'amélioration continue
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ABAKUS IT-SOLUTIONS is seeking to hire people passionate about IT not afraid to mix serious work and a bit of madness!
Opportunities are numerous. From bare applications development to of IT infrastructures management including conception, architecture and requirements analysis.
Although open to technologies used by our customers, ABAKUS IT-SOLUTIONS seeks mainly but not only consultants mastering: Windows and Linux Servers, networks, developments (JAVA, SAP, .NET,…) as well as highly specialized experts for example in cybersecurity or in Content Management System (CMS) (SharePoint, Drupal, WebLogic…).
In terms of non-technical competencies, ABAKUS IT-SOLUTIONS hires dynamic persons, open to the world, interested by innovation and having a keen sense of client relationship.
A very good command of English is essential, the capacity to speak French, German or Dutch is an asset.
Even though most of our positions require at least 3 years of experience, some are open to new starters.
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